REVITA – Bevaring, revitalisering og tilgjengelighet
REVITA betyr vitalisering og nytt liv til museets samlinger. Ved
Hadeland Folkemuseum er det blitt samlet inn materiale i 95 år og
gjenstandssamlingene teller i dag 15 200 numre. Revitaprosjektet
innebærer en betydelig innsats for å bedre bevaringsforholdene og
tilgjengeligheten til disse gjenstandene.
Revitabegrepet ble lansert i Museumsutredningen (NOU 1996:7). REVITA
er en
forkortelse av den langsiktige intensjonen bak prosjektet: å
revitalisere samlingene ved norske museer. Med utgangspunkt i den
såkalte Trøndelagsundersøkelsen og et tilsvarende prosjekt i
Nederland (DELTA) la utvalget frem en plan for bedre bevaring av
museumssamlingene.
Utredningen skisserer tiltak for å høyne samlingsforvaltningen ved
norske museer via blant annet gjennomgang og digitalisering av
gjenstandsregistreringer samt et økt fokus på forebyggende
konservering. I løpet av de siste fem årene har flere museer i Norge
tatt tak i utfordringen og startet opp Revitaprosjekter. I 2005 gav
Soria Moria – erklæringen museene videre selvtillit i det omfattende
og ressurskrevende arbeidet som var igangsatt. Her står det blant
annet at regjeringen vil: ”følge opp den vedtatte opptrappingsplanen
for arkiv-, bibliotek og museum og starte arbeidet med en plan for
sikring og bevaring av museumssamlingene.”
REVITA er et nasjonalt krafttak for å ta igjen gamle etterslep og
bringe museenes samlinger i takt med dagens krav til dokumentasjon
og bevaring. Dette betyr blant annet fotografering av hver enkelt
gjenstand i samlingene, digital registrering og bedre
magasinløsninger.
Randsfjordmuseene søkte midler til oppstart av REVITA i 2003 og
2004, hvorav det lyktes museet å skaffe tilveie rundt 50 % av ønsket
beløp (215 000 kr.). Deler av dette ble brukt til innkjøp av
registreringsprogrammet Primus til avdelingene Hadeland Folkemuseum
og Lands Museum. Videre ble det frigjort en 30 % stilling for
arbeidet i 2005. I løpet av året ble rundt 1000 gjenstander
digitalisert, revidert, fotografert og pakket i magasin. I 2006 og
frem til desember i 2007 har museet drevet prosjektet videre uten
ekstra midler. Arbeid med Revitaprosjektet har i disse årene inngått
i det daglige arbeidet med samlingene på museet.
Desember 2007 fikk Hadeland Folkemuseum en pengegave av Sparebank 1
Gran. Midlene er øremerket Revitaprosjektet. Gaven betyr at museet
igjen kan fokusere på arbeidet, og gir oss mulighet til å videreføre
det viktige arbeidet som er igangsatt.
Revitaprosjektet ved Randsfjordmuseene har to hovedmålsetninger; Økt
bevaringsnivå i samlingsforvaltningen og bedre tilgjengelighet for
museets brukere.
Det vil gå lang tid før samtlige av de rundt 24 000
gjenstandsnumrene som finnes i museets samlinger i dag er det vi
kaller ”tilfredsstillende registrert”, sikret for ytre påvirkninger
og offentlig tilgjengelige i søkbare databaser. Arbeidet hittil
viser at det er en svært tidkrevende og omstendelig prosess,
avhengig av så vel teknikk og rutiner som sterke (og lange) armer.
For å nå målsetningene må hver enkelt gjenstand i samlingene gå
gjennom en rekke stasjoner. Den plukkes ut fra magasin, ”rengjøres”
forsiktig, fotograferes og legges inn i databasen hvor opplysninger
fra håndprotokoll også føres inn. Samtidig blir manglende
klassifisering, mål/materiale/teknikk, historikk, eierskap og annen
tilgjengelig informasjon supplert. Videre vurderes tilstand og
konserveringsbehov. Etter ”nyregistreringen” skrives det ut en
individuell strekkode til gjenstanden og ny plasseringskode i
magasin. Deretter pakkes gjenstanden i syrefri emballasje, merkes
med strekkoden og legges på kodet plassering. I denne prosessen
arbeides det også med å bedre magasinløsninger. Arbeidet kan synes
langsomt og ”usynlig” for museets brukere. Gevinsten kommer i form
av økt ”overlevelsesprosent” blant gjenstandene, bedre og lettere
kontroll og oversikt over samlingene, lettere tilgjengelige
samlinger for så vel utstillinger som studier eller forskning, og en
gang i fremtiden: gjenstandssamlingen tilgjengeliggjort og søkbar på
internett.
Randsfjordmuseene, avd. Hadeland Folkemuseum har de siste årene hatt
et sterkt fokus på bevaringsproblematikk og samlingsforvaltning.
Revitaprosjektet er et konkret resultat av denne innsatsen. I
tillegg arbeides det med kartlegging av tilstand og behov samt
utvikling av gode rutiner og konkrete bevaringstiltak. Videre er det
utarbeidet en Innsamlingsplan for perioden 2008-2010 som tar opp i
seg enkelte av utfordringene museet står ovenfor med hensyn til
videreutvikling av de kulturhistoriske samlingene ved avdelingene. I
2008 ferdigstilles en omfattende Samlingsplan, hvor
innsamlingsplanen vil inngå som deldokument. Planen vil omhandle
skriftlige rutiner og metoder for samlingshåndtering og magasiner,
tiltak og fremdriftsplaner for samlings- og magasinforvaltningen
samt prioriteringer i forhold til konserveringsbehov og
bevaringsproblematikk.
Oppdatert: 22. januar 2008, Grethe Johnsrud